
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Electricité
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Vous serez formé en alternance pour passer un diplôme dans le secteur administratif. Vous assurerez les tâches suivantes: - Réceptionner des informations, se référer à la fiche process en interne, suivre les indications pour : Montage de dossier ou récupération de documents ou simple renseignement.. - Éditer des devis simples et les passer en factures - Classification des achats / Facture achats - Assurer le suivi comptable des achats / ventes Gestion de la paie / salaire - Assurer le suivi des salaires / RH / Pointage. Lien entre salarié et comptabilité - Gérer et suivre paiement URSSAF / TVA / caisse BTP / Mutuelle / Assurance - Assurer la Gestion des RDV / Plannings / e-mails - Assurer l'organisation interne et le suivi client Validation des factures / Suivi facturation / Paiement (par mail ou téléphone) , Éviter les retards de paiement, Relance Facture impayé - Classifier et numériser les archives sur serveur commun - Assurer la traçabilité du travail eUectué : Récapitulatif par Mail, WhatsApp , Note Keep